In Metis Admin kunnen resultaten toegevoegd worden door ondersteuners. In deze module kunnen ook overzichten uitgedraaid worden op persoonlijk niveau, per lectoraat en per academie.
Een demonstratie van Metis Admin kan hier bekeken worden.
In het openingsscherm kan voor een onderzoeker of voor een lectoraat een overzicht gemaakt en geëxporteerd worden.
Door de cursor in het veld organisatie te zetten en te klikken op het vergrootglas kan gezocht worden op lectoraat. Men kan ook op medewerker zoeken en de zoekopdracht beperken op jaar en soort resultaat.
Het is meestal beter om voor publicatiejaar te kiezen en niet voor verslagjaar, omdat Metis automatisch het huidige jaar als verslagjaar neemt en dit dus bij later ingevoerde of geïmporteerde records niet altijd klopt.
Na het kiezen van een organisatie of een medewerker verschijnen bovenin de knoppen export en over
zicht.Met overzicht verschijnen de publicaties die aan de zoekvraag voldoen. Hier kunnen de resultaten ook eenvoudig aangepast worden en kan een full text document geupload worden.
Met export kunnen gegevens uit Metis in meerdere bestandsformaten geëxporteerd worden. Je kunt zo bijvoorbeeld een uitdraai maken van alle resultaten van een lectoraat voor een bepaald jaar in APA-formaat in een pdf-bestand.
Linksboven vind je de optie om een nieuw resultaat toe te voegen.
Bij soort resultaat kies je het soort publicatie. Door voor overige resultaten te kiezen krijg je verderop nog een menu waar o.a. gastcollege en workshop als subcategorieën te kiezen zijn.
Bij status kun je kiezen voor onderhanden werk of invoer afgerond.
Onderhanden werk houdt in dat de invoer van het resultaat nog niet compleet is en dat het nog niet gepubliceerd zal worden in de HAN Repository. Dit laatste hangt niet alleen van de status af, maar ook van het soort publicatie. Artikelen worden bijvoorbeeld wel gepubliceerd in de repository, gastcolleges niet.
Invoer afgerond betekent dat de metadata compleet zijn en dat het resultaat openbaar gemaakt mag worden.
Auteurs
Voeg onderzoekers toe. Met het vergrootglas kom je in onderstaand zoekscherm. Typ een naam in en klik op toon om een lijst met auteurs te krijgen. Door te klikken op de i aan het einde van de regel kun je zien welke werkrelaties een auteur heeft.
Je koppelt een auteur aan de publicatie door te klikken op het vakje voor de naam.
Een auteur die niet in het systeem staat kan toegevoegd worden door het auteursveld in te vullen en op het volgende veld te klikken. Er verschijnt dan de vraag of de auteur moet worden toegevoegd. Deze auteurs zullen als externe auteurs in het systeem komen te staan.
Als een auteur wel aan de HAN verbonden is, maar niet in het systeem staat kun je contact opnemen met onderzoeksondersteuning@han.nl
Meerdere werkverbanden
Wanneer auteurs meerdere werkverbanden hebben wordt na het kiezen van de naam uit de hulplijst gevraagd aan te vinken voor welk werkverband deze publicatie geregistreerd moet worden.
Metadata
De velden met metadata zijn verschillend per resultaattype. Velden met een rood sterretje zijn verplicht om in te vullen.
In het geval van tijdschriftartikelen kan bij het veld tijdschrift via het vergrootglas gezocht worden naar het tijdschrift.
Mocht het tijdschrift niet in de index staan neem dan contact op met onderzoeksondersteuning@han.nl
Opslaan
Met vastleggen sla je het resultaat op.
Full-text toevoegen
Met de knop upload full-text bovenaan het scherm kun je een full text document toevoegen. Dit kan ook in het overizchtsscherm door aan het einde van de regel op de uploadknop te klikken.
Medewerkers van het studiecentrum zullen controleren of de full text open access gepubliceerd mag worden. Kijk hier voor meer informatie.