Je kunt eenvoudig bestanden en mappen delen met andere (HAN) Research Drive-gebruikers. Het delen kan ook plaatsvinden met externe mensen die een eigen lokale inlogaccount hebben aangemaakt voor Research Drive (nadat jij ze hebt uitgenodigd).
Volg de volgende stappen:
1. Ga naar het bestand of de map die gedeeld moet worden. Klik op het deel icoon 
achter het bestand.
2. Aan de rechterkant verschijnt het volgende scherm:
3. Zoek de gebruiker of groep op door de eerste letters van de naam in te typen. Wanneer de persoon met wie je wilt delen nog geen Research Drive-account heeft, kun je deze gebruiker eenvoudig uitnodigen via het Research Drive Dashboard.
Let op: Niet alle gebruikers zijn direct zichtbaar bij het invoeren van een aantal letters. Het kan zijn dat je zijn/haar naam volledig moet invullen voordat deze zichtbaar is.
Bij persoonlijke instellingen vind je jouw Research Drive-gebruikersnaam.
4. Nadat je de gebruiker hebt toegevoegd, klik je achter die naam op 
om hem/haar rechten te geven.
Stel de juiste rechten in en eventueel een bepaalde vervaldatum.
Klik op 'melden per e-mail' en de gebruiker krijgt een melding dat de map met hem/haar gedeeld is.
5. Wil je het delen stoppen? Klik dan op het prullenbakpictogram achter zijn/haar naam.
Het is mogelijk om mede gebruikers een privélink / permanent link te sturen van de locatie van een gedeelde bestand/map.
1. Ga naar het bestand of de map waarvan je de link wilt delen. Klik op het deel icoon achter het bestand.
2. Aan de rechterkant verschijnt het volgende scherm:
3. Klik rechtsboven op 
om de link te zien en te kopiëren.
4. Deel de link met de andere gebruiker.