Skip to Main Content

Research Drive - HAN: Delen via openbare link

Introductie

Als je een bestand of map wilt delen met externe gebruikers, dan kan een openbare link een optie zijn. Wanneer je een openbare link maakt, krijg je een URL (webadres) die je met anderen kunt delen. Mensen die deze URL krijgen, kunnen het bestand openen. Je kunt deze openbare link beveiligen door een wachtwoord in te stellen. Het toevoegen van een vervaldatum voor de link is ook mogelijk.

Houd er rekening mee dat wanneer een openbare link zonder wachtwoord in handen komt van een ongewild persoon, deze ook van de link gebruik kan maken.

Delen via openbare link

1. Ga naar het bestand of de map die gedeeld moet worden. Klik op het deel icoon achter het bestand.
Aan de rechterkant verschijnt het volgende scherm:


2. Klik op 'Creëer openbare link'. Het volgende pop-upscherm verschijnt. Afhankelijk van het type item dat wordt gedeeld:

Openbare link voor mappen                                                              Openbare link voor bestanden
 




 

 

 

 

 

 

 

 





3. Je kunt de volgende opties gebruiken voor een openbare link:

  • Naam link : De naam van de openbare link. Dit is vooral handig om de link te kunnen herkennen als je meerdere links hebt aangemaakt.
  • Downloaden / Bekijken : De ontvanger van de link kan alleen mappen en bestanden bekijken en downloaden.
  • Downloaden / Bekijken / Uploaden (alleen mappen) : De ontvanger van de link kan mappen en bestanden bekijken, bestanden downloaden en uploaden naar een map.
  • Downloaden / Bekijken / Bewerken (alleen mappen) : De ontvanger van de link kan mappen en bestanden bekijken, bestaande items bewerken en nieuwe items toevoegen, bestanden downloaden en uploaden naar een map.
  • Alleen uploaden (alleen mappen) : De ontvanger van de link kan de inhoud van een map niet zien, maar kan wel een nieuw bestand uploaden.
  • Wachtwoord : Als je hier een wachtwoord instelt, is een wachtwoord vereist om toegang te krijgen tot de gedeelde inhoud. Om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot jouw bestanden, raden wij je aan een wachtwoord in te stellen.
  • Vervaldatum : Als je een vervaldatum instelt, vervalt de link na deze datum.
     

4.  Als je een bestand of map deelt via een openbare link, kun je deze vinden onder openbare links. In het voorbeeld is de naam van de link "Link naar ruwe data map".

Opties:
Kopieer de openbare link door op het klembordpictogram  te klikken.
Door op de prullenbak achter de link te klikken kun je de link verwijderen.
Door op het tandwielsymbool  te klikken, is het mogelijk om de openbare koppelingsopties wijzigen.

Alle links zijn ook vanuit het hoofdmenu (linkerkant) te bekijken:

Let op:
Het wordt niet aanbevolen om een ​​openbare link te gebruiken om bestanden te delen die persoonlijke gegevens bevatten. Het is altijd beter om deze bestanden rechtstreeks met iemand te delen.
Een uitzondering is het gebruik van 'File drop'. In dat geval kan de link alleen worden gebruikt om bestanden te uploaden zonder kijkrechten.

Openbare link ontvangen

1. Als een bestand of map met je is gedeeld, check dan je mailbox. Soms kan het zijn dat de e-mail in de spam of ongewenste post map binnen komt.
De e-mail ziet er als volgt uit:

 

2. Open de mail en je ziet de inhoud met een link.

 

3. Wanneer je de link aanklikt kom je bij het gedeelde bestand of map.

Voeg een openbare link toe aan je Research Drive

1. Open de URL van de ontvangen share via een openbare link.
2. Klik op de knop "Toevoegen aan uw ownCloud" in de rechterbovenhoek.

3. Voer in het invoerveld de URL van je Research Drive-omgeving 
(https://han.data.surfsara.nl/) in om de map toe te voegen aan je Research Drive.

4. Als de openbare link is beveiligd met een wachtwoord, moet u deze eenmaal opnieuw invoeren.
5. Na deze stappen vind je de share via de menu-optie "Gedeeld met u" aan de linkerkant van je Research Drive-omgeving.