In plaats van de map of bestanden te delen met meerdere individuele gebruikers met dezelfde rechten, kan het handig zijn om groepen aan te maken. Hieronder zie je hoe je een groep aanmaakt en hoe je bestanden en mappen met die groep kunt delen. Het voordeel hiervan is dat je de rechten voor de hele groep in één keer kunt instellen. Alle leden van de groep hebben dezelfde machtigingen voor toegang tot die gegevens.
Voordat je een bestand of map met een groep kunt delen, moet je een aangepaste groep maken.
1. Om een aangepaste groep aan te maken, ga je naar 'Instellingen' in de rechter bovenhoek.
2. Ga vervolgens aan de linkerkant naar 'Persoonlijke groepen'.
3. Vul de naam van de groep in en klik op 'Groep aanmaken'.
4. Nadat de groep is aangemaakt (in dit voorbeeld is de naam van de groep: Studenten), voeg je aan de rechterkant gebruikers aan de groep toe.
Let op: Niet alle gebruikers zijn direct zichtbaar bij het invoeren van een aantal letters. Het kan zijn dat je zijn/haar naam volledig moet invullen voordat deze zichtbaar is.
5. Als deze groep is aangepast, ga je terug naar 'Bestanden' in het menu linksboven.
6. Ga naar het bestand of de map die gedeeld moet worden. Klik op het deel icoon 
achter het bestand.
7. Aan de rechterkant verschijnt het volgende scherm:
8. Vul de naam van de groep in door de eerste letters van de naam in te typen. Selecteer de juiste groep.
9. Nadat je de groep hebt toegevoegd, klik je achter die naam op 
om rechten te geven.
Stel de juiste rechten in en eventueel een bepaalde vervaldatum.
Klik op 'melden per e-mail' en de hele groep krijgt een melding dat de map met haar gedeeld is.
10. Wil je het delen stoppen? Klik dan op het prullenbakpictogram achter de naam van de groep.