Via een Federated Share is het mogelijk om mappen of bestanden te delen met Research Drive-gebruikers van een andere hogeschool of universiteit. Het voordeel hiervan is dat deze gebruiker jullie project in zijn/haar eigen Research Drive-omgeving ziet staan.
Om dit te kunnen doen heb je een Federated Cloud ID nodig van de gebruiker waarmee je bestanden wilt delen. Hieronder laten we zien hoe je jouw Federated Cloud ID kunt opzoeken en hoe je mappen kunt delen met Research Drive-gebruikers van andere instanties.
1. Ga naar jouw naam en vervolgens 'Instellingen' in de rechterbovenhoek.
2. Ga aan de linkerkant naar 'Algemeen' en scroll naar beneden naar Gefedereerde Cloud ID.
3. Deel je Federated Cloud ID met de gebruiker van de andere organisatie. Als hij/zij de map/het bestand met jou heeft gedeeld, zie jij'm (na het accepteren) in jouw overzicht van projecten (en eventueel andere mappen) staan.
1. Ga naar de map of het bestand die gedeeld moet worden. Klik op het deel icoon 
achter het bestand.
2. Aan de rechterkant verschijnt het volgende scherm. Voer de Federated Cloud ID in van de gebruiker waar je de map mee wilt delen.
3. De map is nu gedeeld. Klik op 
achter de naam om hem/haar rechten te geven.
4. Stel de juiste rechten in en eventueel een bepaalde vervaldatum.
De gebruiker van de andere organisatie krijgt een melding dat de map met hem/haar gedeeld is.
5. Als de gebruiker de share accepteert, zal deze map zichtbaar zijn in zijn/haar overzicht van projecten in de Research Drive-omgeving van zijn eigen organisatie.
6. Wil je het delen stoppen? Klik dan op het prullenbakpictogram achter zijn/haar naam.